一般在的展覽會里面，都會有幾百個展位堆在一起，或許有上萬名參展者蜂擁而至，如何讓更多的參展者買注意到您的公司確實要多花心思。以前，有很多參展者是到了現場才臨時決定要參觀什么樣的展位，布置新穎的展位就能吸引到這類參展者的注意，但現今，情況就不一樣了，越來越多的參展者會事前大概定想好需要參觀的展位，假設不做好事先準備，這些參展者也許就會與您擦身而過。根據調查發現，參展者參觀那些曾經在展前寄發過邀請函的參展公司比參觀其他公司的展位機會大好幾倍，所以說展前做好宣傳是非常有效。其實除了發邀請函外，還有一些其他的辦法可以更有效的提高您公司的知名度，譬如說以下小編舉的例子。

　　譬如說，可以準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前把邀請函寄給您想邀請的參展買家，讓他們必須到您的展位上才能湊成完整的一份禮品。這種辦法確實能夠有效的提高參展者對某個展位的訪問率。美國有一個案例，某企業在展覽前制作了一大批印有自己企業名字的用于裝爆米花的紙袋，連邀請函一起提前寄給該公司的新老客戶，說明憑此邀請函可以免費進入該展會參觀，而憑紙袋可以在該企業的展位上免費獲得爆米花。于是，該公司就成為那次展會中最多參展者的展位，便有效提高了該公司的知名度。

　　現在會有很多展覽的入場證是用掛繩掛在參展者的脖子上，這些參展商巧妙地在這上面做文章，制作印有自己企業標志和名稱的掛繩于現場免費派發給參觀者，通常這些掛繩都制作都很精美，所以大部分的參展者得到這些掛繩后都會很樂意換戴到脖子上。參展者佩帶著這些精美的掛繩在展場內走動，就等于許多流動的廣告牌在免費為該企業作宣傳。

　　有些參展商更花心思的制作一些小冊子，里面介紹展會當地的飲食、交通、旅游、風俗等情況，然后免費派發給展會參展者。由于相當一部分參展者是遠道而來參加展會的，參展之余會想在展會當地和周圍到處走走看看，這些小冊子正好能夠幫上大忙，所以非常受歡迎，令參展者對該企業產生好感。